La Asociación Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana (Ofydes) ha suscrito un convenio de colaboración con la Consejería de Economía y Hacienda de la Junta de Castilla y León para facilitar a sus profesionales asociados la realización de trámites tributarios telemáticos en representación de terceros.
El acuerdo, firmado por el consejero de Economía y Hacienda, Carlos Javier Fernández Carriedo, y el presidente de Ofydes, Iván Mañas Tapia, permitirá a los asociados que se adhieran presentar y pagar autoliquidaciones y otros ingresos de derecho público gestionados por esta comunidad autónoma a través de la Oficina Virtual de Impuestos Autonómicos (OVIA).
El convenio se enmarca en los mecanismos de colaboración social previstos en la normativa tributaria. Su finalidad es facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, reducir cargas administrativas e impulsar el uso de medios electrónicos en las relaciones entre los profesionales y la Administración.
Qué trámites podrán realizarse
Los profesionales de Ofydes que completen el proceso de adhesión podrán presentar y pagar telemáticamente, en nombre de sus clientes, las autoliquidaciones correspondientes a los tributos gestionados por la Comunidad de Castilla y León. También podrán efectuar el pago de ingresos de derecho público cuya titularidad corresponda a la Administración autonómica.
La autorización alcanzará los procedimientos admitidos por la normativa de Castilla y León y disponibles en su portal tributario. Si la Oficina Virtual incorpora nuevos trámites que puedan efectuarse en representación de terceros, los profesionales adheridos podrán utilizarlos conforme a las condiciones aplicables.
Comunicación previa a Ofydes
La firma del acuerdo no implica el alta automática de todos los asociados. Los profesionales interesados deberán comunicar a Ofydes su voluntad de adherirse para que la Asociación remita a la Consejería de Economía y Hacienda la relación de solicitantes.
En esta relación deberán figurar el nombre, los apellidos, el DNI y el número de asociado de cada profesional. Ofydes enviará la información mediante un fichero informático, preferiblemente en formato Excel, y deberá actualizarla al menos semestralmente, comunicando las altas y bajas que se produzcan.
Este paso es imprescindible: la Administración no podrá concluir el alta individual de un profesional hasta haber recibido previamente la relación de asociados que desean acogerse al convenio.
Alta como usuario profesional de OVIA
Después de comunicar su adhesión a Ofydes, cada interesado deberá solicitar individualmente el alta como usuario profesional en la Oficina Virtual de Impuestos Autonómicos. El trámite se realiza mediante el procedimiento habilitado en el portal tributario de la Junta de Castilla y León.
Para completar la solicitud será necesario disponer de un certificado digital de persona física admitido por la plataforma o utilizar el DNI electrónico. El profesional deberá suscribir también el documento individual de adhesión, mediante el cual acepta las condiciones del convenio.
Una vez recibida la solicitud, el centro directivo competente efectuará las comprobaciones correspondientes. La formalización del alta supondrá la concesión de la autorización individual para efectuar correctamente trámites telemáticos en representación de terceros.
La adhesión permanecerá vigente mientras el profesional conserve su condición de asociado de Ofydes y cumpla los requisitos exigidos por la normativa aplicable.
Representación y protección de datos
El convenio no elimina la obligación de acreditar la representación del cliente. Antes de efectuar cualquier gestión, el profesional deberá disponer de la autorización suficiente de la persona o entidad en cuyo nombre actúe. La Administración tributaria podrá requerir esta acreditación en cualquier momento.
El incumplimiento de las obligaciones asumidas podrá suponer la exclusión del profesional del convenio y la revocación de su autorización. La falta de representación suficiente también podrá generar las responsabilidades correspondientes.
Información y asistencia
La Junta de Castilla y León dispone de un servicio de atención para resolver dudas o incidencias relacionadas con el alta y el uso de OVIA. Las consultas pueden realizarse a través de los teléfonos 012 y 983 324 862, o mediante el correo electrónico usuariosovia@jcyl.es.
Los asociados interesados deberán, por tanto, comunicar primero sus datos a Ofydes y completar después su solicitud individual como usuarios profesionales. Ambos trámites son necesarios para beneficiarse del convenio y realizar gestiones tributarias telemáticas en nombre de terceros ante la Administración de Castilla y León.